Un logiciel adapté à votre secteur d’activité : quels sont les avantages?

La technologie est en constante évolution, tout comme vos besoins. Puisque les objectifs et exigences de chaque entreprise sont uniques, il vous faut un logiciel parfaitement adapté à votre réalité et à votre secteur d‘activité.

Lorsque vous ajoutez cette corde à votre arc, vous favorisez le succès de votre entreprise puisque vous lui donnez les moyens d’optimiser son efficacité, de réduire les coûts et de s’adapter aux défis et aux possibilités propres à son secteur.

Qu’est-ce qu’un logiciel adapté à un secteur d’activité?

Les logiciels adaptés à un secteur d’activité regroupent un ensemble d’outils conçus pour vous aider à répondre aux besoins quotidiens de votre entreprise et offrent des fonctionnalités parfaitement adaptées à votre secteur (fabrication, construction, etc.).

Supposons, par exemple, qu’une entreprise manufacturière soit préoccupée par ses processus d’achat et de planification de la demande de production. Un logiciel adapté tel qu’un planificateur de ressources matérielles pourrait l’aider à résoudre ces problèmes et à se conformer aux normes de l’industrie.

Il existe une foule de solutions logicielles adaptées à des secteurs d’activité ciblés. Dans le présent article, nous nous concentrerons sur les progiciels de gestion intégrés (PGI) grâce auxquels vos applications peuvent être connectées à une seule plateforme infonuagique. Ce type de solutions facilite vos processus de planification et de gestion et vous permet d’ajuster vos opérations en temps réel, de n’importe où et à n’importe quel moment. Vous pourrez ainsi répondre aux demandes uniques de votre secteur d’activité.

À titre d’exemple, si vous êtes propriétaire d’une entreprise de construction, le volet Construction de la solution Acumatica pourrait vous aider à gérer :

• Vos contrats
• Vos budgets
• Vos stocks
• Vos commandes
• Votre facturation
• Vos processus de paie
• Et bien plus encore

Les PGI infonuagiques vous aident à simplifier vos opérations et à optimiser l’efficacité de votre entreprise, afin de vous positionner à l’avant-garde de votre secteur. Nous résumons ici diverses façons dont de tels systèmes peuvent propulser votre entreprise vers le succès.

Les logiciels adaptés à votre secteur d’activité…

… vous permettent de gagner du temps

Lorsque vos effectifs doivent constamment passer d’un logiciel ou d’une application à l’autre pour effectuer leurs tâches, ils perdent un temps précieux et risquent de commettre des erreurs. Ce sera notamment le cas s’ils doivent saisir les mêmes données dans différentes applications pour maintenir vos renseignements à jour.

Grâce aux logiciels adaptés à votre secteur d’activité, vos effectifs auront accès aux outils dont ils ont besoin pour réaliser leurs tâches quotidiennes sur une seule plateforme. Dotés d’une interface conviviale qui optimise leur efficacité, ils sont conçus pour répondre aux besoins précis des utilisateurs.

Revenons à l’exemple des PGI infonuagiques. Ces derniers vous donnent accès à vos données en temps réel, en tout temps et n’importe où. En plus de limiter les tâches répétitives et de centraliser vos données, ils peuvent aiguiller les membres de votre organisation dans la prise de décisions éclairées fondées sur une seule source de données fiable.

… sont taillés sur mesure pour votre entreprise

Souvent, les logiciels généralistes ne peuvent évoluer au même rythme que l’entreprise qui les utilise. Par conséquent, vous devrez constamment créer de nouveaux comptes, mettre à jour vos programmes ou trouver un nouveau logiciel qui pourra prendre en charge les changements rapides qui s’opèrent au sein de votre secteur.

Solution peu coûteuse à ce problème, les logiciels adaptés s’ajustent à la croissance de votre entreprise et permettent l’ajout d’utilisateurs, de fonctionnalités, de modules ou de nouveaux rapports. Les options de personnalisation sont quasi illimitées et peuvent être adaptées aux besoins changeants de votre entreprise.

Une autre option consiste à migrer vos données vers un seul PGI infonuagique. Cette plateforme publie régulièrement des mises à jour et s’actualise automatiquement, afin que vous puissiez naviguer dans un environnement en constante évolution.

Les logiciels adaptés peuvent optimiser l’agilité de votre entreprise…

… en regroupant vos données sur un seul réseau

Avec un tel investissement, vous n’aurez plus à vous soucier de saisir vos données à de multiples reprises. En effet, vous pourrez accéder à vos données à partir d’un seul réseau à mesure que votre entreprise prendra de l’expansion et ajouter des renseignements et emplacements. Des gains de temps, une diminution des risques d’erreur et une augmentation de la productivité sont ainsi à prévoir!

De plus, les PGI infonuagiques vous permettent de centraliser les données relatives à votre entreprise, de créer et de partager des documents, de produire des statistiques et d’en effectuer le suivi et de gérer vos stocks à partir d’une seule plateforme virtuelle.

Ainsi, tous les membres de votre réseau pourront accéder en temps réel à vos données, peu importe l’endroit où ils se trouvent. Résultats : une augmentation de l’efficacité et de la productivité et une diminution du risque d’erreurs.

… en vous faisant épargner

Le coût initial associé à la migration des données vers un logiciel adapté à leur secteur d’activité peut faire peur à de nombreux propriétaires d’entreprise. Bien que la transition puisse se révéler assez coûteuse, le logiciel que vous aurez adopté vous fera épargner à long terme puisqu’il optimisera le rendement de vos effectifs, rationalisera votre flux de travail et vous offrira la possibilité d’ajouter des fonctionnalités à un prix avantageux, au besoin.

Si vous allez de l’avant avec cette transition, vos effectifs ne perdront plus de temps à naviguer d’une application à l’autre ou à attendre des mises à jour. Ils seront plutôt en mesure de regrouper leurs tâches sur une plateforme adaptée à leurs besoins uniques, ce qui optimisera leur productivité et leur rendement et les libérera pour se consacrer à l’acquisition de nouvelles compétences.

Quelles sont les prochaines étapes?

Les propriétaires d’entreprise doivent à tout prix adopter les plus récentes technologies s’ils souhaitent demeurer dans le peloton de tête de leur secteur respectif. En investissant dans un logiciel adapté comme un PGI, vous renforcerez la collaboration entre vos effectifs, augmenterez vos marges de profit et prendrez des décisions éclairées qui vous aideront à soutenir la croissance de votre entreprise.

L’équipe des Services numériques de MNP détient l’expertise requise pour vous accompagner dans la sélection des logiciels les mieux adaptés à votre secteur d’activité. Nos spécialistes des plateformes numériques peuvent faire plus que vous proposer simplement une plateforme et l’adapter à vos besoins. En tant que partenaires de Acumatica, de Microsoft et de Sage Intacct, ils seront en mesure de la personnaliser.

Chacun de ces fournisseurs a en effet développé une technologie PGI fiable et intégrée qui permet de répondre aux besoins uniques des entreprises évoluant dans une foule de secteurs d’activité. Communiquez avec nos conseillers pour en apprendre plus sur chaque produit ou leur demander de réaliser une évaluation approfondie en vue de déterminer quelle plateforme vous conviendrait le mieux.