Tendances pour 2025 et par la suite : Données confidentielles, personnelles, sensibles et de grande valeur

Qui sait où sont stockées vos données personnelles et confidentielles? Avez-vous confiance en vos dispositifs de sécurité?

À mesure que les organisations découvrent le potentiel de leurs données, elles apprennent à en tirer de considérables avantages. Néanmoins, protéger ces données s’avère plus important que jamais.

Prenons l’exemple des fournisseurs de soins de santé. En intégrant les données tirées des dossiers médicaux électroniques des patients à des dispositifs de contrôle de l’état de santé en temps réel, ils sont capables de prédire et de prévenir les problèmes de santé, de réduire le taux de réadmissions et d’obtenir de meilleurs résultats pour leurs patients et patientes. Cet exemple illustre l’importance décisive des données ainsi que l’impératif de les protéger.

De récentes modifications législatives comme le projet de loi C-27, les amendements à la Loi 25 au Québec et les programmes de protection de la vie privée obligatoires dans le secteur public en Colombie-Britannique mettent en évidence l’importance croissante de la protection des données. La non-conformité peut entraîner de graves conséquences, dont des sanctions juridiques et des amendes. La mise à jour régulière des politiques de protection des données et la formation du personnel constituent des mesures cruciales en regard de la conformité.

Gérer les données avec brio

Une gestion adéquate du cycle de vie des données implique de les classer, de les stocker et de les supprimer de façon appropriée. Des outils automatisés peuvent faciliter le suivi des données tout au long de leur cycle de vie de manière à réduire les risques à chaque étape. Les fournisseurs et les partenaires disposant d’un accès aux données doivent également respecter les normes de confidentialité les plus strictes. Faire preuve de la diligence requise à l’égard des tierces parties et imposer des exigences de protection des données claires dans les contrats constituent des étapes essentielles pour réduire les vulnérabilités. Des vérifications régulières permettent de s’assurer qu’ils demeurent conformes.

La qualité des données est un autre sujet de préoccupation. Des données inexactes peuvent conduire à de mauvaises décisions et à des infractions aux règlements. Mettre en œuvre des processus de gestion de la qualité comme la validation et le nettoyage des données vous permet d’en garantir l’exactitude et la fiabilité.

Malgré toutes ces précautions, des violations de données peuvent survenir. L’adoption d’un plan d’intervention en cas d’incident est essentielle. La mise à jour systématique des plans et les exercices de simulation permettent au personnel de connaître les procédures en cas de violation de données.

La gestion de ces risques s’inscrit dans une approche préventive. En demeurant informées des modifications législatives et en investissant dans des technologies de sécurité, les organisations seront conformes à la loi, renforceront la confiance des parties prenantes et protégeront leurs précieux actifs de données.

Et ce n’est pas tout! Voici d’autres risques à ne pas négliger...

• Violations de données
• Menaces internes (p. ex., manipulation de données par intérêt personnel)
• Mesures de sécurité des données insuffisantes
• Manque de formation et de sensibilisation
• Problèmes liés à la résidence et à la souveraineté des données

Quelques questions à se poser :

• Avez-vous la certitude que vos données sont en sécurité et utilisées de façon éthique?
• Vos pratiques de gouvernance des données suivent-elles l’augmentation de la demande de données et de leur valeur matérielle?
• Qui a accès à vos données? Peut-on leur faire confiance?

Les signaux d’alarme :

• Aucun programme, politique ou formation entourant la gestion du cycle de vie et la gouvernance des données
• Antécédents de violations de données et de partage de données sans autorisation
• Prise de mauvaises décisions et élaboration de stratégies à partir de données inexactes ou de qualité médiocre