Tendances pour 2025 et par la suite : Chaîne d’approvisionnement, projets d’investissement et exploitation

Savez-vous détecter et prévenir les tendances de risque qui peuvent perturber les activités de vos installations et causer des retards et d’importants dépassements de budget?

Imaginez que vous gérez un projet de construction de grande envergure. Tout semblait bien se dérouler, jusqu’à ce que des dépenses imprévues aient commencé à s’accumuler, qu’une livraison de matériaux essentiels soit retardée et que, soudainement, le projet accuse des semaines de retard et dépasse probablement le budget prévu.

Ce scénario met en évidence la fragilité de la gestion des chaînes d’approvisionnement et des projets d’investissement, notamment en l’absence de contrôles technologiques adéquats. Bien que ce genre de situation découle parfois d’un manque d’expérience du gestionnaire de projet, les causes profondes sont souvent attribuables à des événements hors de son contrôle (comme des retards dans les livraisons ou des caprices de dame Nature).

Selon Statistique Canada, 40 % des industries sont très vulnérables aux chocs externes de l’offre et de la demande. Ces industries, qui représentent un quart de la production économique du pays, sont exposées aux risques des chaînes d’approvisionnement mondiales, qui doivent être étroitement gérés.

Les perturbations majeures des chaînes d’approvisionnement entraînent souvent des temps d’arrêt très coûteux dans les installations de production.

Atténuer les effets des perturbations

Les dépassements de coûts sont l’un des plus grands risques pour les projets d’envergure. Les dépenses inattendues, les changements dans l’étendue des travaux et les estimations inexactes des coûts peuvent faire exploser les budgets. Ces imprévus peuvent exercer une pression considérable sur vos ressources et compromettre la réalisation du projet.

Les contraintes de ressources, les conditions météorologiques défavorables, l’obtention des approbations réglementaires et les pépins techniques sont tous des facteurs susceptibles de prolonger les échéanciers du projet. Lorsqu’une livraison de matériaux est retardée en raison d’une tempête, le calendrier du projet peut s’étirer, ce qui fait grimper les coûts et repousse les dates d’achèvement. Les contraintes de ressources, y compris le manque de main-d’œuvre qualifiée, de matériaux, d’équipement et de financement, peuvent freiner l’avancement des travaux.

La modification de l’étendue du projet est une source indirecte de retards et de dépassements budgétaires. L’afflux continu d’ordres de modification entraîne des coûts et des délais supplémentaires, transformant peu à peu le plan initial en un véritable cauchemar financier et logistique.

Les perturbations des chaînes d’approvisionnement sont une menace constante. Les catastrophes naturelles, les événements géopolitiques et les problèmes liés aux fournisseurs sont autant de facteurs qui peuvent retarder la livraison des matériaux et faire augmenter les prix. Envisagez d’établir des relations avec différents fournisseurs (préférablement locaux), pour réduire au minimum les perturbations en cas de conflit politique ou de feu de forêt, par exemple. En général, les gestionnaires de projet expérimentés savent à quel point il est important de tenir compte des risques associés à certaines ressources et matières premières et veillent à mettre en place des plans d’urgence.

Les entreprises peuvent aider à prévenir ces défis opérationnels en misant sur des contrôles technologiques tels que les logiciels de gestion de projet, les systèmes de suivi en temps réel et l’analytique prédictive. Ces outils vous aideront à avoir un portrait plus clair des coûts, des délais et de la disponibilité des ressources, vous permettant ainsi de réagir plus rapidement en cas d’imprévu.

Et ce n’est pas tout! Voici d’autres risques à ne pas négliger...

• Incidents liés à la santé et sécurité
• Non-conformité réglementaire
• Problèmes de contrôle qualité
• Défaillances technologiques
• Répercussions néfastes sur l’environnement

Quelques questions à se poser :

• Quelles mesures avez-vous mises en place pour anticiper et détecter les problèmes liés à la qualité, aux coûts et à l’approvisionnement en matériaux?
• Tirez-vous parti de l’analyse des données pour prévenir, repérer et surveiller les problèmes liés à la facturation (comme les paiements effectués en double) ou à la qualité de fabrication dans votre chaîne d’approvisionnement, vos projets d’investissement et vos activités en général?
• De quelles manières allez-vous surveiller les risques externes (comme les conditions météorologiques extrêmes ou les retards de délivrance de permis) qui peuvent mettre en péril le bon déroulement du projet?

Les signaux d’alarme :

• Prolongation des échéances
• Nombre excessif d’ordres de modification
• Changement de maître d’œuvre
• Pénurie ou roulement des ressources pendant les travaux
• Problèmes de non-conformité
• Enjeux de santé et sécurité sur les lieux