Facteurs ESG : Analyse de l’avancement de vos initiatives de durabilité

Il est impératif pour les organisations de toutes les tailles et de tous les domaines de réaliser des progrès significatifs par rapport aux indicateurs sur les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Ces piliers constituent de plus en plus une priorité pour les employés et les consommateurs, et font l’objet d’une surveillance de plus en plus étroite par les organismes de réglementation et les investisseurs.

La bonne nouvelle est que l’amélioration par rapport aux indicateurs sur les facteurs ESG est un processus continu. La réussite n’est pas un aboutissement; c’est votre progrès en cours de route qui compte.

La présente évaluation vous aidera à mieux comprendre votre progrès et vous fournira des conseils pratiques en vue de vous améliorer sur les plans de la durabilité, de la transparence et de la présence sociale. Les questions et recommandations correspondent au modèle d’avancement des initiatives de durabilité de MNP et alimenteront vos conversations à l’interne et avec votre conseiller de MNP.

Gouvernance

1. Votre organisation a-t-elle une politique décrivant clairement les règles et principes liés aux facteurs ESG?

a) La politique sur les facteurs ESG a été approuvée par le conseil d’administration.

b) La politique sur les facteurs ESG est en cours d’élaboration.

c) Les considérations sur les facteurs ESG sont incluses dans la prochaine mise à jour annuelle de politiques déjà en place.

d) Il n’y a pas de politique particulière sur les facteurs ESG.

e) Je ne sais pas.

2. Des rôles et responsabilités précis ont-ils été définis dans l’ensemble de votre organisation pour la surveillance et la prise de décisions relatives aux occasions et aux risques liés aux facteurs ESG?

a) Les rôles et responsabilités en lien avec les facteurs ESG sont définis et attribués dans l’ensemble des échelons et des services de l’organisation.

b) Des rôles et responsabilités sont définis à l’échelle du conseil d’administration et de la haute direction seulement.

c) Des rôles et responsabilités sont définis de façon ponctuelle au sein de l’organisation.

d) Aucun rôle ni aucune responsabilité en lien avec les facteurs ESG n’est défini.

e) Je ne sais pas.

Stratégie et planification

3. Votre entreprise dispose-t-elle d’une stratégie ESG?

a) La stratégie ESG a été approuvée par le conseil d’administration.

b) La stratégie ESG est en cours d’élaboration et n’a pas encore été approuvée par la haute direction.

c) Le besoin d’une stratégie ESG a été défini par la direction, mais aucune action n’a été menée.

d) Il y a eu des discussions informelles avec la direction au sujet des facteurs ESG.

e) Je ne sais pas.

4. Votre organisation a-t-elle clairement établi des objectifs à court, moyen et long terme liés aux facteurs ESG?

a) Les objectifs liés aux facteurs ESG ont été établis avec des échéances à court, moyen et long terme.

b) Les objectifs liés aux facteurs ESG ont été établis, mais ils ne sont pas encore définis à court, moyen et long terme.

c) Les objectifs liés aux facteurs ESG font l’objet de discussions en vue d’une adoption officielle.

d) Les objectifs liés aux facteurs ESG n’ont pas encore fait l’objet de discussion ou n’ont pas encore été déterminés.

e) Je ne sais pas.

Gestion des risques

5. Votre organisation a-t-elle déterminé les risques liés aux facteurs ESG?

a) Le processus de détermination des risques liés aux facteurs ESG est officialisé et régulièrement appliqué.

b) Certains risques liés aux facteurs ESG ont été déterminés, mais il reste à mettre au point un processus officiel de détermination.

c) Les risques commerciaux sont marqués comme étant liés aux facteurs ESG de façon ponctuelle.

d) Aucun risque lié aux facteurs ESG n’a été déterminé ou évalué.

e) Je ne sais pas.

6. Votre organisation a-t-elle intégré les risques liés aux facteurs ESG à son programme de gestion des risques à l’échelle de l’entreprise (GRE)?

a) Les risques liés aux ESG sont intégrés au cadre de GRE et associés à la stratégie.

b) L’intégration des risques liés aux facteurs ESG fait l’objet de discussions, mais sa mise en œuvre n’a pas encore été adoptée.

c) Les risques liés aux facteurs ESG sont en cours de détermination, mais ne sont pas prêts pour l’intégration au cadre de GRE.

d) Les risques liés aux facteurs ESG n’ont pas été déterminés.

e) Je ne sais pas.

Rapports et indicateurs

7. Votre organisation prend-elle des mesures d’évaluation, de surveillance et de signalement interne en ce qui concerne les occasions et les risques liés aux facteurs ESG?

a) Les occasions et les risques liés aux facteurs ESG sont régulièrement évalués, surveillés et signalés à l’interne, par la direction et le conseil d’administration.

b) Les occasions et les risques liés aux facteurs ESG sont évalués, surveillés et signalés de façon ponctuelle par la direction.

c) Les occasions et les risques liés aux facteurs ESG sont déterminés, mais ne sont pas encore évalués ou surveillés.

d) Les occasions et les risques liés aux facteurs ESG n’ont pas encore été déterminés.

e) Je ne sais pas.

8. Dans le cadre de son processus de signalement régulier, votre organisation divulgue-t-elle publiquement des renseignements sur les facteurs ESG aux intervenants externes?

a) Les divulgations suivent un cadre reconnu mondialement et sont vérifiées par un tiers indépendant.

b) Les divulgations suivent un cadre reconnu mondialement, mais ne sont pas vérifiées par un tiers indépendant.

c) Les divulgations sont faites à des fins internes seulement et leurs résultats ne sont pas divulgués au public.

d) Les renseignements sur les facteurs ESG n’ont pas été divulgués ni à l’interne ni à l’externe.

e) Je ne sais pas.

Culture

9. Les principes ESG sont-ils intégrés à la mission, à la vision et aux valeurs de votre organisation?

a) Les principes ESG sont essentiels à notre organisation et sont reflétés dans notre mission, notre vision et nos valeurs.

b) L’ajout de principes ESG à la mission, à la vision et aux valeurs de notre organisation est en cours.

c) Nous sommes actuellement à l’étape de détermination des principes ESG.

d) Les principes ESG ne font pas partie de la mission, de la vision et des valeurs de notre organisation.

e) Je ne sais pas.

10. Votre programme de mesures incitatives à court terme et vos évaluations du rendement des employés comprennent-ils des objectifs axés sur les facteurs ESG?

a) Les objectifs axés sur les facteurs ESG font partie des évaluations des employés et sont liés aux mesures incitatives à court terme à tous les échelons de l’organisation.

b) Les objectifs axés sur les facteurs ESG font partie des évaluations des membres de la direction et sont liés aux mesures incitatives à court terme de la direction.

c) Nous considérons actuellement l’inclusion d’objectifs axés sur les facteurs ESG dans les mesures incitatives à court terme.

d) Notre programme de mesures incitatives à court terme ne comprend pas d’objectifs axés sur les facteurs ESG.

e) Je ne sais pas.

Intervenants

11. Votre organisation a-t-elle créé une liste détaillée de tous ses intervenants internes et externes?

a) La liste de tous les intervenants, internes et externes, est mise à jour à intervalles réguliers.

b) Seule la liste des intervenants internes est mise à jour à intervalles réguliers.

c) La tenue d’une liste à jour des intervenants est au programme, mais n’est pas encore terminée.

d) Notre organisation n’a pas encore établi de liste des intervenants.

e) Je ne sais pas.

12. Votre organisation consulte-t-elle régulièrement ses intervenants?

a) Des consultations avec les intervenants internes et externes ont lieu régulièrement.

b) Des intervenants internes et externes ont été consultés une seule fois, il n’est pas prévu de le refaire régulièrement.

c) La consultation des intervenants sur les occasions et les risques liés aux facteurs ESG est au programme, mais n’est pas encore terminée.

d) Nous ne prévoyons pas consulter d’intervenants.

e) Je ne sais pas.

13. Votre organisation a-t-elle réalisé une évaluation de l’importance des facteurs ESG?

a) Nous procédons régulièrement à une évaluation de l’importance des facteurs ESG qui comprend l’avis des intervenants internes et externes.

b) Nous procédons régulièrement à une évaluation de l’importance des facteurs ESG, mais elle est basée sur les points jugés importants par la direction.

c) Une évaluation de l’importance fait partie des plans, mais n’a pas encore été réalisée.

d) Aucune évaluation de l’importance n’est prévue pour le moment.

e) Je ne sais pas.

Exploitation et chaîne d’approvisionnement

14. Votre organisation a-t-elle mené une évaluation des occasions et des risques liés aux facteurs ESG dans sa chaîne d’approvisionnement?

a) Une évaluation de la chaîne d’approvisionnement a été réalisée dans le but précis de déterminer les occasions et les risques liés aux facteurs ESG.

b) Une évaluation de la chaîne d’approvisionnement est en cours, mais n’est pas encore terminée.

c) Une évaluation de la chaîne d’approvisionnement est à l’étude, mais n’est pas encore planifiée.

d) Nous n’avons pas cerné le besoin de mener une évaluation de la chaîne d’approvisionnement.

e) Je ne sais pas.

15. Votre organisation modifie-t-elle sa stratégie visant sa chaîne d’approvisionnement pour cadrer avec les occasions et les risques liés aux facteurs ESG déterminés?

a) Notre organisation favorise le changement de nos processus d’approvisionnement pour atténuer les risques liés aux facteurs ESG et tirer profit des occasions.

b) Notre organisation prend des décisions stratégiques d’approvisionnement concernant les contrats matériels seulement en tenant compte des occasions et des risques liés aux facteurs ESG.

c) Notre organisation évalue les changements potentiels à ses processus d’approvisionnement actuels, mais aucune mesure n’a encore été prise.

d) Notre organisation n’a pas encore évalué les occasions et les risques liés aux facteurs ESG dans sa chaîne d’approvisionnement.

e) Je ne sais pas.

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